Intégrer avec d'autres produits - Tutoriel Microsoft 365

Pour atteindre vos objectifs, dresser une liste des tâches de la journée peut vous aider à rester sur la bonne voie. Pour libérer encore plus de temps à consacrer à ce qui compte vraiment, vous pouvez aller au-delà d'une liste de tâches grâce à son automatisation. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment utiliser Power Automate pour créer et attribuer des tâches aux membres de l'équipe à l'aide de modèles. Dans le coin supérieur gauche d'office.com, je sélectionne le lanceur d'applications et j'ouvre Power Automate. À partir de là, je sélectionnerai Modèles dans le panneau de gauche. Les modèles sont triés par popularité et, en haut de la liste, il y a différentes catégories organisées par connecteurs et déclencheurs. Le flux que je souhaite créer sera déclenché lorsqu'un client remplira le formulaire d'intérêt de conseil en préparation de mariage. Recherchons alors planificateurs et formulaires en saisissant Planner et Forms dans le champ de recherche. Certains modèles tirant parti de ces produits se chargent, et je sélectionnerai alors Créer une tâche dans Planner à partir de Microsoft Forms et poster un message dans Teams. De cette façon, je pourrai suivre les demandes entrantes dans Planner, mais aussi informer mon équipe lorsque de nouveaux clients demandent de l'aide. Cette première page affiche une vue d'ensemble du modèle et de ses connecteurs, Microsoft Forms, Planner et Microsoft Teams. Vous aurez probablement à valider le connecteur en cliquant sur Se connecter. Sélectionnez ensuite Continuer. Avant de commencer à ajouter du contenu, j'aime faire une analyse rapide du modèle et m'assurer qu'il répondra bien à mes besoins. Le flux sera donc déclenché lorsqu'une nouvelle réponse au formulaire sera soumise. Il utilisera les détails de la réponse pour créer une tâche puis publiera enfin un message dans Teams. Parfait. Je vais sélectionner le formulaire Intérêt pour le conseil en planification de mariage comme déclencheur, en sélectionnant Choisir un formulaire dans la case ID du formulaire. Ensuite, je vais utiliser le même formulaire dans l'étape Obtenir les détails de la réponse, en allant sélectionner ici Intérêt pour le conseil en planification de mariage. L'ID de réponse est déjà prérempli par le modèle. Dans la section suivante, pour l'identifiant du plan j'utiliserai le plan existant appelé ici Intérêt de préparation de mariage. Je vais entrer un titre, Contacter un nouveau client, et utiliser alors le lien Ajouter du contenu dynamique pour ajouter le nom et l'adresse email. Je laisserai les champs ID de compartiment et Date vides pour ce flux. Étant donné que cette tâche est destinée à Isaiah, je vais saisir son adresse courriel dans le champ Identifiant d'utilisateur attribué. Enfin, dans la section Publier un message dans la conversation ou dans un canal, je configurerai une notification qui apparaîtra dans le canal Teams qui s'appelle Formulaire de conseil. De cette façon, tout le monde saura quand un formulaire est soumis. Je laisserai les deux premiers paramètres sur Bot de flux et Canal. Power Automate a un robot automatisé qui publiera un message dans le canal de mon équipe, ce qui est parfait. Maintenant, je dois définir le nom de mon équipe. Je vais choisir Conseil en organisation de mariage. Je dois définir le canal dans lequel le bot publiera. Je vais choisir Formulaire de conseil. Enfin, je vais définir le message comme : Le nouveau formulaire d'intérêt est arrivé, et ajouter le prénom, le nom et l'adresse courriel depuis le contenu dynamique. Désormais, toute l'équipe saura qu'une nouvelle demande est arrivée. Maintenant, il ne me reste plus qu'à cliquer sur Enregistrer, dans le coin supérieur droit. Je vérifie toujours les erreurs en sélectionnant Vérificateur de flux et, une fois que je vois qu'il n'y a pas d'erreur ni d'avertissement, je peux alors tester mon flux en cliquant sur Test puis manuellement, puis sur le bouton Test. Line a ouvert le formulaire et soumettra une réponse test. Lorsque le formulaire est soumis, le flux s'exécute automatiquement. Je vois maintenant que le flux a parfaitement fonctionné. Le flux a automatiquement affecté l'intérêt de Line à Isaiah, et a publié un message dans le canal Teams, qui s'appelle Formulaire de conseil. Utiliser les modèles est un excellent moyen pour démarrer la création de vos flux. Il y a de fortes chances que le flux dont vous avez besoin existe déjà. Prenez le temps, cette semaine, de vous familiariser avec les options de modèles dans Power Automate. La beauté des modèles est que vous pouvez quand même personnaliser le flux selon vos besoins.