Diffuser des données faciles à suivre - Tutoriel Microsoft 365

La collecte de commentaires est un élément essentiel de tout flux de travail dans l'entreprise. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment partager des rapports Power BI avec votre équipe. Il est temps de raconter votre histoire avec les données. Le moyen le plus simple de partager vos données avec les parties prenantes et les collaborateurs consiste à exporter un PDF. Vous pouvez installer Power BI Desktop sur votre ordinateur, en accédant au Microsoft Store et en recherchant Power BI. Une fois que j'ai un rapport Power BI prêt à être distribué, j'exporte le fichier. Dans le menu supérieur gauche, je sélectionne Fichier, Exporter, Exporter au format PDF. Power BI exporte vos données au format PDF, les enregistre dans votre dossier Téléchargements et les ouvre dans la visionneuse PDF par défaut de votre ordinateur. Maintenant, je peux l'utiliser comme n'importe quel autre fichier. Je reviens à Power BI. Pour rendre vos rapports accessibles en ligne par vos collègues et clients, votre organisation devra disposer d'un abonnement à Power BI. Pour publier vos rapports dans le cloud, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft 365 avec le bouton dans le coin supérieur droit de l'écran. Ensuite, pour publier le fichier sur le web, depuis le ruban Accueil, sélectionnez Publier. Enregistrez votre document puis sélectionnez Mon espace de travail. Power BI commencera alors la publication. Depuis la fenêtre des résultats, sélectionnez Ouvrir dans Power BI. Le service Power BI s'ouvre et je peux voir le même rapport que j'ai créé dans Power BI Desktop. Je suis prêt à partager ce rapport avec mon équipe. Je sélectionne donc Partager puis je saisis les noms des personnes de mon organisation avec lesquelles je souhaite le partager. Je vais ajouter un message rapide puis sélectionner Envoyer. Un autre avantage d'avoir un abonnement en ligne à Power BI est la possibilité de créer des tableaux de bord. Alors que les rapports sont une page de visualisation, vous pouvez considérer les tableaux de bord comme une histoire basée sur des rapports. Je vais sélectionner Accueil, dans le menu de gauche, puis j'ouvrirai un exemple de rapport fourni par Power BI, l'exemple Sales & Returns. Quelques rapports sont listés sous Pages. Regardons les ventes nettes et les retours. Les deux rapports affichent la visualisation de la répartition par catégories et la répartition par magasins. Je souhaiterais créer un rapport en mettant côte à côte ces répartitions par catégories, ventes et retours. Au lieu de recréer la visualisation, je peux créer un tableau de bord en épinglant la visualisation à un nouveau tableau de bord. Dans le coin supérieur droit de chaque visualisation, sélectionnez l'icône Épingle. La boîte de dialogue Épingler au tableau de bord s'affiche alors. Je peux créer un nouveau tableau de bord et le nommer Tableau des ventes, puis sélectionner Épingler. Maintenant, depuis le menu de gauche, sélectionnez Espace de travail, Mon espace de travail, et sélectionnez Tableau de bord des ventes. C'est là que la visualisation est épinglée au tableau de bord. Je pourrais continuer et ajouter plus de visualisations à ce tableau de bord à partir d'autres rapports Power BI. De là, vous pouvez raconter votre histoire sur les ventes et la rentabilité des produits. Power BI propose plusieurs options pour collaborer et réviser des rapports. Essayez de partager vos rapports avec des collègues pour obtenir des commentaires. La collaboration est essentielle à la croissance et garantit que les parties prenantes aient la possibilité d'approuver les visualisations que vous créez avant qu'elles ne soient partagées avec tout le monde.