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Bien démarrer une réunion

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Bien démarrer une réunion

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La réussite d'une réunion dépend en grande partie de son démarrage. En effet, les premières minutes donnent le ton et suscitent l'engagement des participants. Voyons comment partir du bon pied. Karim, responsable commercial, réunit ses collaborateurs. Il arrive en premier pour vérifier que tout est en ordre et accueillir les participants. Sa règle d'or : commencer à l'heure prévue tout en laissant la porte ouverte aux retardataires. « Merci à tous pour votre présence. Vous avez tous perçu, depuis quelques mois, une baisse des commandes. Vous représentez les métiers concernés pour nous aider à enrayer le phénomène. » Karim introduit ici le contexte et la raison de la présence des participants. Il formule, ensuite, l'objectif précis de la réunion et la méthode choisie pour l'atteindre. Au cours de cette heure, il va falloir établir, ensemble, un plan d'action pour stopper cette baisse d'ici la fin du trimestre. Ma proposition : dans un premier temps, chacun partage les…

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