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Cómo añadir o quitar usuarios de grupos con CSV - Tutorial de LinkedIn Learning

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Cómo añadir o quitar usuarios de grupos con CSV

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Si quieres crear grupos, mediante CSV de forma masiva, desde el centro para administradores en Añadir usuarios, Añadir usuarios con un archivo CSV, vamos a descargar una plantilla de CSV, haciendo clic en el botón Comenzar. En el paso número uno, Descargar una plantilla de CSV, elegimos Añadir o Quitar usuarios de grupos. Automáticamente, se descargará un archivo CSV. Una vez descargado, convertimos el texto en columnas, delimitados, tabulación, coma, finalizar y ya estaríamos listos para comenzar a trabajar con nuestro archivo. Esta primera fila es de ejemplo. Así que eliminaríamos estos datos y añadiríamos los datos de nuestros usuarios. Tenemos que añadir el email, el primer nombre, el apellido, el estado de la licencia. Si este usuario ya había sido dado de alta anteriormente en la plataforma, no va a recibir un email de bienvenida. En este archivo también podrías aprovechar para desactivar la licencia a un usuario, en caso de que quieras hacerlo. Como no es nuestro caso, vamos a dejar la licencia como active. Tenemos dos columnas más, en la que podemos añadir a los usuarios a los grupos. Un usuario puede formar parte de varios grupos al mismo tiempo. Y en la siguiente columna, podríamos optar por eliminarlo de algún grupo. Por ejemplo, a Carmen la voy a eliminar del grupo 2 y la voy a añadir al grupo 3. Es importante recordar que cuando asignas usuarios a grupos desde este archivo CSV, los grupos se van a crear automáticamente en la plataforma. Si más adelante, deseas añadir a más usuarios a estos grupos, tienes que respetar exactamente la nomenclatura, es decir, mayúsculas, minúsculas y tildes para evitar duplicados. Ahora vamos a guardar nuestro archivo y lo vamos a cargar. Vamos al botón Gestionar usuarios mediante CSV, Cargar un archivo CSV, Cargar archivos CSV. Y seleccionamos el archivo con el que acabamos de trabajar. Esta carga puede tardar un par de minutos. Una vez que el proceso haya finalizado, recibirás un email de confirmación.

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