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Agregar la app de aprobaciones a Microsoft Teams

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Agregar la app de aprobaciones a Microsoft Teams

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Un flujo de aprobación es un proceso automatizado que permite gestionar y controlar la validación de tareas, documentos o solicitudes dentro de una organización. Funciona como una secuencia de pasos en la que una o varias personas tienen que revisar y aprobar o rechazar un documento o una acción. Estas solicitudes de aprobación normalmente no se crean desde Power Automate, sino que se crean desde otras aplicaciones de Microsoft 365. Y ahora ves que estoy en Microsoft Teams, y es que pretendo enseñarte en este vídeo cómo agregar la app de Aprobaciones a Microsoft Teams. Pero permíteme que me cambie primero a Power Automate y te muestre dónde están las aprobaciones dentro de Power Automate. Pero como te decía, desde aquí puedes ver las solicitudes de aprobación que has recibido, las que has enviado, si es que lo has hecho, y también el historial de esas aprobaciones, es decir, si están pendientes de ser aprobadas. Ahora permíteme que vuelva a Teams, y lo que voy a hacer es enseñarte cómo agregar la app de aplicaciones a Microsoft Teams. Voy a hacer clic en el panel izquierdo de objetos de Teams en el botón Más aplicaciones y aquí buscaremos "aprobaciones". Aparece aquí y ahora, fíjate, voy a hacer clic con el botón secundario encima y la voy a anclar para que no desaparezca y así no tenga que volver a buscarla la próxima vez que quiera utilizarla. Ya he agregado la app de Aprobaciones a Teams y desde aquí puedo ver algo bastante similar a lo que veíamos en Power Automate. Tengo las aprobaciones tanto recibidas como las que tengo enviadas. Aquí tengo una solicitud de aprobación que he recibido de Víctor García y que no le he contestado. Está solicitada, pero no le he dado ninguna contestación. No se sabe si está aprobada o si está rechazada. Y luego, yo también he enviado alguna solicitud de aprobación que, como puedes ver, algunas han sido aprobadas y otras han sido rechazadas. Aquí aparece que han sido enviadas por la cuenta que estoy utilizando y a la persona a la que he enviado esas solicitudes de aprobación. Una vez que tengas añadida la app de Aprobaciones a Teams, ya puedes gestionar y administrar todas tus solicitudes de aprobación desde aquí, sin necesidad de ir a Power Automate. Puedes crear nuevas solicitudes de aprobación o incluso también crear plantillas que puedes compartir con tu equipo o con toda la organización.

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