Del curso: Microsoft To Do esencial

Hacer que una tarea en To Do sea repetitiva

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Hacer que una tarea en To Do sea repetitiva

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Si una tarea se repite asiduamente, entonces lo mejor es que la hagas repetitiva, y así solo tendrás que introducirla una vez. Microsoft To Do será el encargado de colocar la tarea en las fechas que tiene que repetirse. Vamos a crear una nueva tarea desde la lista de Tareas, que va a ser Curso de atención al cliente. Una vez creada la tarea, vamos a desplazarnos hacia abajo, que es donde se colocan todas aquellas tareas que de momento no tienen ninguna fecha de vencimiento, y de este modo accederemos a los detalles de la tarea. Vamos a poner que esta tarea se repita. Entonces fíjate en que en la opción de Repetir vamos a hacer clic. Y aquí tenemos varias posibilidades: podemos hacer que la tarea se repita diariamente, que se repita diariamente pero solo los días laborables. Es decir, la diferencia que hay entre estas dos es que Diariamente sería de lunes a domingo, y Días laborales sería solamente los días que tenemos establecidos en nuestro calendario como días laborales. También tenemos la posibilidad de que se repita semanalmente, mensualmente o anualmente. Bien, pues ahora lo que vamos a hacer en nuestro caso es utilizar la opción de Personalizado, porque tenemos que hacer un patrón de repetición que no corresponde con ninguna de las sugerencias que Microsoft To Do ha puesto para nosotros. Hacemos clic en Personalizado, y fíjate en que aquí tenemos la posibilidad de indicarle cada cuánto tiempo se repite. El Curso de Atención al cliente se repite todas las semanas, pero no se repite todos los días. Entonces, en concreto, en la lista desplegable, vamos a dejar Semanas. Fíjate en que tenemos también otras posibilidades: días, meses o años. Pero vamos a indicarle qué día se repite. El curso se repite los lunes, también se repite los miércoles y los viernes. Una vez que ya lo tenemos establecido, vamos a hacer clic en Guardar, y vamos a ponerle también una fecha de vencimiento. Esta tarea va a vencer el día 25 de noviembre. Hacemos clic en Guardar, y ya tenemos la tarea Curso de atención al cliente, que, como ya tiene una fecha de vencimiento –recuerda que está en la lista de Planeado–, ahora solamente lo que tenemos que hacer es buscarla cronológicamente. Esta tarea vencía en noviembre, por tanto, debe de estar en la categoría de Más tarde. Fíjate, aquí la tenemos. Podemos observar que la tarea tiene un símbolo a la derecha en forma de flechas circulares, esto indica que es una tarea repetitiva. Si en algún momento tuvieras que modificar el patrón de repetición, pues simplemente haz clic en la tarea, accede a sus detalles y haz clic de nuevo en el patrón de repetición. Puedes hacer las modificaciones que necesites en cuanto al patrón de repetición.

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