Del curso: Automatización de procesos con Power Automate esencial

Uso del flujo con Power Automate

Una vez que ya tenemos listo nuestro flujo, lo que nos quedará es guardarlo y realizar las pruebas para comprobar que todo funciona conforme a lo que hemos definido. Recordemos que nuestro flujo tiene un desencadenador, que será cuando se crea o modifica un elemento en esta lista de SharePoint. Vamos a ver cómo para cada elemento se va a iniciar una aprobación en función de una condición que será si se aprueba o no, recorrerá un camino u otro para modificar el estado de ese contenido marcándolo como aprobado, como podemos ver aquí, o rechazado. Bien. Como decía, vamos a guardar y vamos a realizar una prueba. La prueba será manual y lo que haremos será agregar un nuevo elemento a esta lista de SharePoint. Ya lo tenemos creado, lo guardamos y vamos a ver qué va ocurriendo. Ya se ha disparado el flujo y ahora tendremos que estar atentos al proceso de aprobación, que lo podemos llevar a cabo desde el correo electrónico, por ejemplo. Vamos a venir a Outlook. Aquí tenemos la solicitud de aprobación. Vemos cómo aquí tenemos la descripción y le vamos a dar a Aprobar. Un comentario. Vamos a ver cómo se comporta. Parece que todo bien. Y de hecho, aquí tenemos el correo electrónico indicándonos que el elemento ha sido aprobado. Si venimos a nuestra lista, vamos a refrescar y veremos que nuestro elemento se ha marcado como aprobado.

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